【営業事務】社内サポート、取引先・求職者様とのハブ / 10兆円以上の市場規模があるモビリティ産業でトヨタ自動車や世界的モビリティカンパニーから選ばれた会社/世界進出

 

キャリア採用

営業事務

採用背景

当社は「日本一楽しい会社を創る」ことを目的として設立され、創業以来15年、モビリティ産業を中心に「人材×IT×マーケティング事業」で右肩上がりで成長を続けてきた企業です。
取引先は3万を超えており、今後数年以内に社員数を1,000人規模にすべくチャレンジを続けております……

会社の主な業務内容

■自動車業界向け総合人材サービス(求人サイト、人材紹介、人材派遣、採用コンサルティング、離職防止コンサルティング)
■メカニック(重機、建機、工作機械、農機、産業機械の整備士、オペレーター)向けの総合人材サービス

別事業
■モビリティ業界向けDX支援事業
■マーケティング事業(モビリティ関連の世界的企業と色々な座組で採用支援をおこなっています)
■環境整備事業(初期費用0円で整備工場内にエアコンやシャッターを導入するサービス)
■出張整備事業(急に人出が必要になった場合等に利用できる業務委託での整備士派遣サービス)
■HRtech事業(自社開発の産学連携エンゲージメントサービス&適性診断テスト)
■海外人材事業(外国人材に日本語を教え、日本で人出不足に課題を持つ企業様に紹介する事業を開始です。技能実習生の取り扱いはありません)

自社サービス

当社は下記のような自社求人メディアも運営をしており毎月1,000人以上の自動車業界で転職を希望する求職者の登録がございます。「求職者を集めるのが大変」というような小さな人材会社とは違い、現状では転職相談の受付をお断りする時が出るほど求職者が集まっています。

・自動車業界専門の求人サイト
・自動車業界専門の転職支援サイト
・建機・重機など工作機械・建築機械・産業機械、二輪などの整備士サイト
・インスタグラム上でつなぎを着た女性社員が自動車工場を訪問するメディア
・全国5,000店舗のトヨタディーラー専門の求人サイト(トヨタ自動車様と共同運営)

業務内容

営業事務として、各事業及び人材エージェントの全面的な側面支援をしていただく業務になります。

営業事務は、書類作成やデータ入力、電話・来客応対といったオフィスワーク全般を通じて、営業部門・営業職が、自分サービスをより多く販売できるようにサポート・バックアップする仕事です。「営業事務がいなければ、サービスも売れない」と言っても言い過ぎではないほど、大変重要な仕事ですし、私たちもその認識でいる重要な業務になります。

何故、営業事務がいなければサービスも売れないのかと言うと、営業職がサービスを販売するためには、必ず営業事務が作る書類(例:見積書・注文書)が必要になるからです。

加えて、営業事務の仕事は、書類の作成や手続きだけではありません。その代表的なものとして挙げられるのは、取引先や求職者様といった方々とのコミュニケーションになります。
更に、メンバーの業務効率の向上というミッションを担うのも営業事務です。最新情報を収集の上メンバーに共有したり、メンバーが共有して使える営業用資料を作成したり、営業に関する業務フローの改善を提案したりと実に様々で、大変重要なポジションです。

キャリアステップ

営業事務としてご活躍いただき、その後、部下の育成に入っていただきたいです。また、サービス開始が決定している配属以外のの事業で営業事務をしてもらうことも可能です。(当社は本人の希望で異動も可能となる会社です)

<開始済み事業>
・トヨタ自動車様と人材採用に関する共同事業(事業開始済み)
・某国最大手のドラレコメーカーとの協同事業(事業開始済み)
・関西の有名大学と人材のSaaSビジネスの共同事業(事業開始済み)
・海外人材の輸入事業(ASEAN)(事業開始済み)
・出張整備事業(事業開始済み)
・整備工場環境整備事業(事業開始済み)

<事業開始に向けてプロジェクトチームを発足>
・輸入車自動車メーカーと人材採用に関する共同事業(両者でプロジェクトチーム発足)
・世界的な機械メーカーと人材採用に関する共同事業(両者でプロジェクトチーム発足)
・数兆円企業の下請け再編による再雇用斡旋事業(両者でプロジェクトチーム発足)
・自動車用品のECサイト(プロジェクトチーム発足)

カルチャー(日本一楽しい&働きたい会社を目指しています)

・社内ビジョン:頑張っている人が報われ、仕事が楽しいと思える会社にする。
・安定と裁量:大企業のような安定とワークライフバランス、ベンチャーならではの裁量のある仕事と高い給与水準を実現した珍しい会社
・賞賛文化:仲間を賞賛する文化で拍手やクラッカーが飛び交っています。社内の活気もすごいです。
・フィードバック:フィードバックなくして成長なし!毎日5分、年間40時間以上、上司が部下にフィードバックする会社です。
・コミケ機会:事業部内外で仲間とコミニケーションをする機会(チームビルディングや部活動など)が多いです。
・起業家輩出:あまり退職される方はいらっしゃいませんが、される方の退職理由は「起業」が多いです。起業時の出資も大歓迎!
・失敗歓迎:当社では失敗は大歓迎。何もチャレンジしなかった人よりも失敗した方を評価致します。
・ハラスメント撲滅:あらゆるハラスメント撲滅運動をしています。人間関係で嫌な思いをすることはないと思います。
・若手が活躍:平均年齢29歳。若くして裁量のある業務に就くことが可能です。新卒2年目の事業責任者も2名います。

内定までの流れ

レジュメ審査→カジュアル面談→一次面接→適正診断→最終面接→内定

勤務地

■東京:東京都目黒区東山1丁目5-4 KDX中目黒ビル2F
→2025年移転予定(東京都渋谷区恵比寿南1-5-5 JR恵比寿ビル7F/JR恵比寿駅徒歩0分)

契約期間

期間の定めなし
試用期間:あり(3カ月)

就業時間

9:30~18:30(休憩1時間)
残業:あり(月平均20~30時間 / 月45時間を超える残業代は追加で支給)

休日

★年間休日120日以上
・完全週休2日(土・日)
・祝日

休暇制度

■年末年始休暇(2024年実績:9連休)
■夏季休暇(2024年実績:9連休)
■有給休暇(★有休消化率の高さも魅力)
■産休・育休(★取得実績あり)
■長期休暇(5連休以上の長期休暇も取得可能!)
■特別休暇(慶弔・転勤・生理・介護・裁判員)

保険制度

・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

諸手当

■交通費規定⽀給/上限⽉2.5万円
■出張⼿当
■役職⼿当
■資格⼿当(毎⽉の給与に加算)
■家族⼿当
■住宅⼿当
――充実した⼿当も働く安⼼に繋がっています!

各種制度

▼還元制度も充実
・MVP表彰制度
・社内懇親会補助制度
・成績優秀者⾷事会

福利厚生

▼豊富な福利厚生・制度
・100円ランチ(100円でお弁当が食べられます)
・20種類以上のお菓子や飲み物食べ飲み放題
・サプライズおやつ
・健康診断・インフルエンザ予防接種
・服装自由(顧客先訪問時のみスーツ)
・デュアルディスプレイ
・スタンディングデスク
・携帯電話・ノートパソコン支給
・保養施設

▼スキルUP支援
・社内図書館/750冊以上、ビジネス書籍購入支援制度
・社内研修制度
・セミナー参加費補助
・新規事業立ち上げコンテスト制度
・e-ラーニング

教育・研修制度

入社後は、2~3日の座学研修を行い、自動車業界の特長や当社の事業、人材サービスの知識などについてお教えします。
その後は、配属部署にて仕事の流れを説明。先輩社員が指導役となって、OJTにて実務を経験していっていただきます。
面談に同席する他、取引先企業との商談にも同行して、徐々に仕事理解を深めていただく予定です。また当社は日本一上司が部下をフィードバックする会社を目指しており、毎日上司や先輩と「出来た事、出来なかった事」のフィードバック面談を実施し、しっかり育成します。
尚、地方オフィス勤務の場合、研修は東京で行います。研修参加に伴う交通費や宿泊費などは当社が負担いたしますので、ご安心ください。

必須スキル・条件

特にありません

歓迎スキル・条件

・営業事務経験
・Microsoft office系ソフト使用経験(Excel/Word/Power Point)

求める人物像

当社は社員に以下の4つの資質を持つ人材たることを求めています。
■情熱
■主体性
■ポジティブ
■素直さ

給与

年俸 4,000,000円以上
支払方法:年俸の1/12を毎月支給
上記額にはみなし残業代(月45時間分、8万3,400円分)を含みます。
※超過分は全額支給します

前職の経験や収入も加味して決定いたします。
試用期間3か月、条件変更無し

想定年収:年収400万円~600万円

関連リンク

「福利厚生」について知る

アプティは1000人の会社を一緒に創る仲間を募集しています。
但し、この席には限りがあります。
一緒に1000人の会社を創る意欲のある方は、是非下記よりエントリーしてください。

基本・選考フローについてもっと知る

1分で知るアプティ
選考フロー
FAQ
TOP