【20〜30代が活躍中】営業管理事務/営業事務経験3年以上のあなたへ|次は“キャリアも働き方も”妥協しない職場で。
キャリア採用
管理(環境整備)
募集の背景
日本の基幹産業である「モビリティ産業を代表する会社を創る」というビジョンの元、モビリティ業界向けの「総合人材サービス(求人サイト・人材紹介・派遣・HR tech/SaaS)」をはじめ、「海外(グローバル)人材の輸入」「出張整備」「環境整備」など全てにおいて業界トップクラスの実績を誇り、国内のカーディーラーや整備工場3.5万店以上と取引をおこなっている当社。特に環境整備事業においては、お客様からの引き合いが激しく、さらに厚労省が熱中症対策を罰則付きの義務化と規則改正したことにより爆発的な需要が見込まれております。そんな中、当社は「エアコン世界一のダイキン工業」や「シャッター業界世界一の三和シャッター」と共同で国内のカーディーラーや整備工場9万店内、約半分の4万店をこの連合軍で冷やすことを目標に活動しています。既に多数の案件をいただいているため設置までの管理をしていただく業務をお任せいしたいと考えています。
具体的にお任せしたい業務
営業担当者が営業活動に専念できるよう、社内業務をサポートをお願いします。具体的には、見積書や請求書などの書類作成、電話やメール対応、顧客とのやり取りなどを行います。
1.営業サポート業務
∟営業資料や提案書の作成支援
∟見積書、請求書、契約書の作成・管理
∟営業スケジュールや訪問日程の調整管理
2.顧客情報管理
∟顧客データの入力、更新、整理
∟顧客からの問い合わせ対応や取次ぎ
3.売上・業績管理
∟営業成績や目標達成状況の集計、分析
∟日報、週報、月報などの営業報告資料作成
4.受発注管理
∟商品・サービスの受注処理や発注業務
∟在庫管理や納期確認
5.営業経費管理
∟交通費、交際費、営業費用などの精算・管理
6.社内連携
∟営業部門と他部署(経理、人事、物流、マーケティングなど)との調整・連携
この職種の魅力(何が学べてどんな成長をしていくのか?)
営業を支えるやりがいがある
∟営業チームが目標達成できるよう、裏方として支える重要な役割。
∟自分の仕事が直接営業の成果につながり、会社全体の業績に貢献できる。
幅広いスキルが身につく
∟事務処理だけでなく、顧客対応やデータ分析、調整業務など、さまざまな経験を積める。
∟ExcelなどのPCスキル、調整力、コミュニケーション力など汎用性の高いスキルを習得できる。
キャリアパスが豊富
∟事務スペシャリストとしてスキルを磨き、専門性を高めることが可能。
∟経験を積んだ後は管理職(事務リーダー、営業事務マネージャー)や、営業企画・営業推進などの部署へのキャリアチェンジも可能。
感謝や評価を得やすい
∟営業メンバーから感謝される場面が多く、やりがいを感じやすい。
∟正確で丁寧な仕事が周囲から評価され、達成感や自己肯定感が得られる。
自社サービス
(海外事業とは別に)当社は下記のような自社求人メディアも運営をしており、毎月1,000人以上の転職を希望する国内在住求職者の登録がございます。「求職者を集めるのが大変」というような小さな人材会社とは違い、日本人であっても転職相談の受付をお断りするほど求職者が集まっている現状です。
・自動車業界専門の求人サイト
・自動車業界専門の転職支援サイト
・建機・重機など工作機械・建築機械・産業機械、二輪などの整備士サイト
・インスタグラム上でつなぎを着た女性社員が自動車工場を訪問するメディア
・全国5,000店舗のトヨタディーラー専門の求人サイト(トヨタ自動車様と共同運営)
・日産ディーラー求人サイト(日産自動車様と博報堂様と共同運営)
海外事業はどこに向かっていくのか?
『環境整備業界No.1を起点に、「トータル職場環境改善企業」への進化』
①【市場シェア獲得と圧倒的No.1への道】(直近3年以内)。
②【「店舗の環境トータル支援企業」へ領域拡大】空調・シャッターだけでなく、整備工場の“快適性全体”をワンストップで支援
③【「スマートファクトリー化」の入口になる】「涼しさ」から「効率」へ。スマート化・DX化支援に進出/整備工場のDX支援パートナーとして、今後10年先の需要を先取りします。
④【海外展開:ASEANや中東などの酷暑エリア】日本での成功モデルを、高温多湿国にそのまま移植
キャリアプラン
① 営業管理事務のスペシャリストへ
∟営業事務の経験とスキルを磨き、社内での専門的ポジションを確立。
∟管理業務のエキスパートとして、営業支援や業務改善を主導する役割に成長する。
∟キャリアの具体例:営業管理事務スタッフ → 営業事務リーダー → 営業事務マネージャー
② 営業企画・営業推進へ
∟営業事務で得た営業数値の分析力や市場理解を活かし、営業企画や推進部門へ転向。
∟営業戦略策定や販促企画、データ分析業務でさらにステップアップ。
∟キャリアの具体例:営業管理事務スタッフ → 営業企画担当 → 営業推進マネージャー
③ 経理や財務へのキャリアチェンジ
∟請求書や見積書の作成、経費管理などの事務経験を生かして、経理や財務分野へ進出。
∟会計知識や財務分析スキルを身につけて、専門的職種として成長。
∟キャリアの具体例:営業管理事務スタッフ → 経理担当 → 経理主任 → 財務マネージャー
④ 管理職(マネジメント)への昇進
∟チームマネジメントや業務調整力を活かして、部署全体を管理するマネジメント職を目指す。
∟人材育成、部署目標管理など組織運営に関わる。
∟キャリアの具体例:営業管理事務スタッフ → チームリーダー → 管理部門マネージャー → 部門責任者
⑤ 独立やフリーランスへの道
∟事務スキル、データ分析スキル、PCスキルを活かしてフリーランスとして独立。
∟営業事務代行、オンライン秘書、バックオフィス業務請負などを展開。
∟キャリアの具体例:営業管理事務スタッフ → 独立して営業事務代行業・フリーランスとして活躍
相談しながらあなたのキャリアプランを一緒に考えていきましょう。
カルチャー(日本一楽しい&働きたい会社を目指しています)
・社内ビジョン:頑張っている人が報われ、仕事が楽しいと思える会社にする。
・毎月増員:1,000人の会社を目指しているので毎月新しい仲間が増えています。(現在190名)
・安定と裁量:大企業のような安定とワークライフバランス、ベンチャーならではの裁量のある仕事と高い給与水準を実現した珍しい会社です。
・上場準備:外部資本は一切入っていません。ただ1,000人の会社を目指す過程では上場する可能性も大いにあります。
・賞賛文化:仲間を賞賛する文化で拍手やクラッカーが飛び交っています。
・社内雰囲気:挨拶と笑顔に溢れ、来訪者皆がびっくりするくらい活気がある職場です。
・フィードバック:フィードバックなくして成長なし!毎日5分、年間40時間以上、上司が部下をフィードバックする会社です。
・コミケ機会:事業部内外で仲間とコミニケーションをする機会(チームビルディングや部活動など)が多いです。
・起業家輩出:あまり退職される方はいらっしゃいませんが(離職率8%)、される方の退職理由は「起業」が多いです。起業時の出資も大歓迎!
・失敗歓迎:当社では失敗は大歓迎。何もチャレンジしなかった人よりも失敗した方を評価致します。
・ハラスメント撲滅:あらゆるハラスメント撲滅運動をしています。人間関係で嫌な思いをすることはないと思います。
・人事異動:たくさんの新規事業を立ち上げており、ポジションがたくさん空いています。立候補をすれば異動が可能となります。
・若手が活躍:平均年齢29歳。若くして裁量のある業務に就くことが可能です。新卒2年目の事業責任者も2名います。
内定までの流れ
レジュメ審査→カジュアル面談→一次面接→適正診断→最終面接→内定
勤務地
■東京:東京都渋谷区恵比寿南1-5-5 JR恵比寿ビル7F/JR恵比寿駅徒歩0分
契約期間
期間の定めなし
試用期間:あり(3カ月)
就業時間
9:30~18:30(休憩1時間)
残業:あり(月平均20~30時間 / 月45時間を超える残業代は追加で支給)
休日
★年間休日120日以上
・完全週休2日(土・日)
・祝日
休暇制度
■年末年始休暇(2024年実績:9連休)
■夏季休暇(2024年実績:9連休)
■有給休暇(★有休消化率の高さも魅力)
■産休・育休(★取得実績あり)
■長期休暇(5連休以上の長期休暇も取得可能!)
■特別休暇(慶弔・転勤・生理・介護・裁判員)
保険制度
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険
諸手当
■交通費規定⽀給/上限⽉2.5万円
■出張⼿当
■役職⼿当
■資格⼿当(毎⽉の給与に加算)
■家族⼿当
■住宅⼿当
――充実した⼿当も働く安⼼に繋がっています!
各種制度
▼還元制度も充実
・MVP表彰制度
・社内懇親会補助制度
・成績優秀者⾷事会
福利厚生
▼豊富な福利厚生・制度
・20種類以上のお菓子や飲み物食べ飲み放題
・サプライズおやつ
・健康診断・インフルエンザ予防接種
・服装自由(顧客先訪問時のみスーツ)
・デュアルディスプレイ
・スタンディングデスク
・携帯電話・ノートパソコン支給
・保養施設
▼スキルUP支援
・社内図書館/750冊以上、ビジネス書籍購入支援制度
・社内研修制度
・セミナー参加費補助
・新規事業立ち上げコンテスト制度
・e-ラーニング
必須スキル・条件
特になし
歓迎スキル・条件
・ExcelやWord、PowerPointなど基本的なPCスキル
・コミュニケーション能力(社内外でのやりとり)
・正確な事務処理能力、几帳面さ
・臨機応変な対応力(急なトラブル対応など)
求める人物像
・情熱(結果にコミット)
・主体性(リーダーシップ)
・ポジティブ(陰口などで組織をぶっ壊さない)
・素直さ(スポンジのように吸収)
給与
年俸 4,000,000円以上
支払方法:年俸の1/12を毎月支給
上記額にはみなし残業代(月45時間分、8万3,400円分)を含みます。※超過分は全額支給します
前職の経験や収入も加味して決定いたします。
試用期間3か月、条件変更無し
想定年収:年収400万円~700万円
関連リンク
アプティは1000人の会社を一緒に創る仲間を募集しています。
但し、この席には限りがあります。
一緒に1000人の会社を創る意欲のある方は、是非下記よりエントリーしてください。